Điều cần biết khi thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận
Thủ tục chốt thuế chuyển quận chỉ đơn giản là tổng hợp tình hình kê khai và nộp thuế của doanh nghiệp đến thời điểm chuyển sang đơn vị quản lý thuế mới, do đó nó sẽ không phức tạp như thủ tục quyết toán thuế như một số người nhầm tưởng. Khi thực hiện thủ tục chốt thuế bạn cần báo cáo công ty về những việc sau:
- Trong thời gian chốt thuế chuyển trụ sở công ty, công ty phải chốt số lượng hóa đơn đã sử dụng nên trong thời gian chờ thay đổi sang địa chỉ mới công ty sẽ không được xuất hóa đơn.
- Công ty có mã số đấu thầu phải thực hiện chốt cả thông tin này.
- Việc kê khai chính xác địa chỉ mới rất quan trọng, chi cục thuế không có điều chỉnh, sửa đổi thông báo thuế sau khi đã cấp cho doanh nghiệp. Do đó nếu sau khi chốt thuế xong mà công ty bạn muốn thay đổi địa chỉ chuyển đến thì không phải là điều đơn giản chút nào.
Các bước thực hiện thủ tục chốt thuế
Xin đưa ra ví dụ về thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở của doanh nghiệp tại quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội để các doanh nghiệp có được cái nhìn thực tế nhất.
Thủ tục chốt thuế tại Hoàng Mai gồm hai bước:
Bước 1: Chốt hóa đơn nếu công ty có sử dụng hóa đơn
Nếu công ty đang sử dụng hóa đơn thì phải làm thủ tục “chốt hóa đơn” như sau:
1. Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý hiện tại
Trước khi nộp hồ sơ chuyển trụ sở, kế toán phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý đó đến thời điểm hiện tại.
Lưu ý: Tích vào phần Mẫu 3.10 Chuyển địa điểm, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sẽ có thêm một sheet là Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng. Kế toán lưu ý điền đầy đủ thông tin.
2. Sau khi nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, bạn gặp bộ phận ấn chỉ tại cửa số 10, điền thông tin công ty vào phiếu, bộ phận ấn chỉ sẽ kiểm tra toàn bộ tờ khai về hóa đơn của công ty và yêu cầu công ty nộp lại các tờ khai nộp sai hoặc còn thiếu. Nên có một kế toán ở nhà và nộp lại ngay lúc đó để đỡ mất thời gian đi lại.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin chốt thuế để đăng ký chuyển trụ sở
Sau khi “chốt” xong hóa đơn, bộ phận ấn chỉ đưa cho bạn Giấy xác nhận về tình trạng hóa đơn của công ty. Bạn mang sang bộ phận tiếp nhận hồ sơ chuyển địa điểm tại cửa số 7 để nộp kèm với hồ sơ chuyển địa điểm.
Hồ sơ chuyển địa điểm bao gồm:
1. Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08- MST Ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính) - 02 bản;
2. Giấy xác nhận tình trạng hóa đơn của công ty đã được bộ phận ấn chỉ cấp;
3. Giấy giới thiệu – 01 bản.
Bộ phận một cửa sẽ cấp cho bạn Phiếu hẹn: 10 ngày làm việc sau có kết quả.
Bước 3: Nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính của chi cục thuế quận Hoàng Mai
Bạn mang Phiếu hẹn trả kết quả lên bộ phận một cửa để lấy kết quả hoặc Giấy giới thiệu/Bản cam kết về việc mất phiếu hẹn và CMND của người đến nhận kết quả.
Kết quả là Mẫu 09 xác nhận về tình trạng công ty trước khi chuyển trụ sở như: hóa đơn, tờ khai, số nợ/số nộp thừa, tình trạng quyết toán của công ty.
Thủ tục chốt thuế chuyển quận tại Hoàng Mai có gì khác so với các quận huyện khác tại thành phố Hà Nội.
Điểm khác biệt đầu tiên, tại Hoàng Mai, bạn phải làm thủ tục “chốt hóa đơn” và nhận Giấy xác nhận về tình hình hóa đơn của công ty trước khi nộp hồ sơ chuyển trụ sở. Tuy nhiên ở các quận khác, thủ tục chốt hóa đơn sẽ thực hiện sau khi bạn nộp hồ sơ chuyển địa điểm. Bộ phận Ấn chỉ và các bộ phận khác như Bộ phận Quản lý nợ, bộ phận Kê khai tin học, Đội Kiểm tra thuế sẽ làm việc trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ chuyển trụ sở và liên hệ với bạn.
Điểm khác biệt thứ hai, về hồ sơ chuyển trụ sở có một vài điểm khác nhau như: Tại quận Đống Đa yêu cầu 05 bản Mẫu 08-MST; tại quận Cầu Giấy yêu cầu thêm Giấy giới thiệu khi đi lấy kết quả; tại Nam Từ Liêm yêu cầu thêm Biên bản và Quyết định về việc chuyển trụ sở của Công ty…
Do đó tất cả các hồ sơ cần chuẩn bị để tránh đi lại nhiều lần tại các quận khác gồm:
1. Mẫu 08-MST (5 bản);
2. Giấy giới thiệu (1 bản);
3. Biên bản và Quyết định của công ty (1 bản);
4. Photo Đăng ký kinh doanh của công ty (1 bản);
